Un intercambio con total confianza

Normas que se aplican en España

Le acompañamos en todos los trámites, pero hay requisitos que dependen de la familia. Estos son los puntos clave, tanto si su hijo viaja al extranjero como si su familia acoge a un niño en España.

Si su hijo viaja al extranjero

Permiso de viaje para menores

Un menor español que viaja fuera de España sin sus padres debe llevar, además de su documentación, la declaración de permiso de viaje fuera de España para menores. La firman quienes ejercen la patria potestad ante la Policía Nacional, la Guardia Civil, la policía autonómica correspondiente o un notario. Tramítela con tiempo: sin ella, su hijo puede tener problemas en el control fronterizo. Si una resolución judicial limita la salida de su hijo de España, necesitará además la autorización del juzgado.

Documentación según el destino

• Alemania, Francia e Italia: basta con el DNI o el pasaporte en vigor.
• Reino Unido: se necesita pasaporte (el DNI ya no se admite para entrar) y una autorización electrónica de viaje (ETA) aprobada antes de salir.
• Estados Unidos: pasaporte y, para ir a clase, un visado de estudiante, sea cual sea la duración: ni el ESTA ni el visado de turista permiten estudiar. Las normas para menores son estrictas: con un visado de estudiante F-1 no se puede asistir a un colegio público de primaria; en un instituto público, la estancia se limita a 12 meses y hay que pagar el coste íntegro de la enseñanza; y los colegios privados solo pueden admitir a estos alumnos si están autorizados por el programa federal SEVP. La alternativa es un visado de intercambio J-1, que solo se obtiene a través de una organización patrocinadora autorizada. Estudiamos con cada familia la vía adecuada antes del emparejamiento.
• Canadá y Nueva Zelanda: pasaporte y la autorización electrónica correspondiente (eTA o NZeTA). Según la duración de la estancia y el tipo de escolarización, puede hacer falta un permiso o visado de estudios. Lo comprobamos con cada familia antes del emparejamiento definitivo.

Cobertura sanitaria

Para estancias en la Unión Europea, solicite a la Seguridad Social la Tarjeta Sanitaria Europea de su hijo, que también se acepta en el Reino Unido para la asistencia necesaria. Para Estados Unidos, Canadá y Nueva Zelanda es imprescindible un seguro médico de viaje privado que cubra toda la estancia.

Escolarización obligatoria

En España la enseñanza es obligatoria de los 6 a los 16 años. Comunique el intercambio al centro por escrito y con antelación, con el certificado de escolarización del colegio de destino. Así, las faltas quedan justificadas y no se activa el protocolo de absentismo escolar. Acuerde también por escrito cómo se evaluará ese periodo y que su hijo se reincorporará a su curso. Los detalles varían según la comunidad autónoma y el centro.

Si su familia acoge a un niño en España

No hace falta autorización administrativa

Acoger a un niño durante un intercambio privado, acordado con sus padres, no es un acogimiento familiar: esa es una medida de protección que decide la administración pública. Su familia no necesita registrarse ni pedir autorización a los servicios sociales para participar en un intercambio de EFI.

Patria potestad y consentimiento médico

Los padres del niño conservan la patria potestad durante toda la estancia. La familia de acogida recibe de ellos una autorización escrita para el cuidado diario y para acompañar al niño al médico. Según la Ley 41/2002 de autonomía del paciente, en el caso de menores de 16 años el consentimiento para un tratamiento que no sea urgente lo dan sus representantes legales. Por eso, los padres deben estar localizables en todo momento. En una urgencia, los médicos pueden actuar sin esperar al consentimiento.

Entrada y estancia del niño acogido

• Niños de la Unión Europea (Alemania, Francia, Italia): no necesitan visado. Si la estancia supera los tres meses, puede ser obligatoria su inscripción en el Registro Central de Extranjeros. Lo comprobamos con usted según las fechas.
• Niños de fuera de la UE (Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Nueva Zelanda): pueden permanecer hasta 90 días, dentro de un periodo de 180, sin visado. Para una estancia más larga necesitan un visado de estudios, que se solicita en el consulado de España antes de viajar y requiere la plaza en el colegio. Con el nuevo Reglamento de Extranjería (Real Decreto 1155/2024, en vigor desde el 20 de mayo de 2025), la solicitud de un menor debe incluir la autorización de los padres otorgada ante notario y apostillada, y un documento en el que la familia de acogida asume su cuidado durante la estancia. Compruebe también, poco antes del viaje, la situación del nuevo sistema europeo de entradas y salidas (EES) y de la autorización ETIAS.

Empadronamiento

En estancias largas, algunos colegios o ayuntamientos piden que el niño esté empadronado en el domicilio de la familia de acogida. Si es su caso, necesitará la autorización de los padres y la documentación del niño. Le indicamos cómo hacerlo.

Alcohol, tabaco e imágenes

En toda España está prohibido vender o dar alcohol y tabaco a menores de 18 años, y la familia de acogida vela por que se cumpla. Tampoco deben publicarse fotos del niño acogido en redes sociales sin el consentimiento de sus padres.